... | ... | @@ -145,7 +145,7 @@ Datovka poskytuje kromě výše uvedených základních funkcí i další operac |
|
|
|
|
|
#### 2.3.1 Export zpráv a doručenek do souborů ZFO či PDF
|
|
|
|
|
|
Aplikace umožňuje exportovat kompletní zprávu a její informace o doručení do souborů ZFO nebo PDF. Export zprávy lze dělat přes "Zpráva" -> "Exportovat ....". Tento způsob je ovšem nevhodný pro hromadný export více zpráv. Ten je možný přes funkci "Exportovat přehled korespondence" popsaný v následujícím odstavci. Kompletní zprávu lze exportovat do zabezpečeného souboru ZFO, stejně tak informace o doručení (doručenku). Obálku zprávy a doručenku lze uložit také do souboru PDF pro snadnější tisk a archivaci. Všechny tyto soubory lze vygenerovat a uložit najednou, a to při ukládání přílohy. Je nutné si toto chování povolit v nastavení Datovky (záložka Ukládání), kde je také možné nastavit požadovaný formát názvu ukládaných/exportovaných souborů. Podrobnosti kolem možnosti nastavení formátů názvu ukládaných souborů je popsán v kapitole "Nastavení Datovky".
|
|
|
Aplikace umožňuje exportovat kompletní zprávu a její informace o doručení do souborů ZFO nebo PDF. Export zprávy lze dělat přes "Zpráva" -> "Exportovat ....". Tento způsob je ovšem nevhodný pro hromadný export více zpráv. Ten je možný přes funkci "Exportovat přehled korespondence" popsaný v následujícím odstavci. Kompletní zprávu lze exportovat do zabezpečeného souboru ZFO, stejně tak informace o doručení (doručenku). Obálku zprávy a doručenku lze uložit také do souboru PDF pro snadnější tisk a prohlížení. Všechny tyto soubory lze vygenerovat a uložit najednou, a to při ukládání přílohy. Je nutné si toto chování povolit v nastavení Datovky (záložka Ukládání), kde je také možné nastavit požadovaný formát názvu ukládaných/exportovaných souborů. Podrobnosti kolem možnosti nastavení formátů názvu ukládaných souborů je popsán v kapitole "Nastavení Datovky".
|
|
|
|
|
|
*Poznámka: Nekompletní zprávu (bez příloh) nelze exportovat do ZFO.*
|
|
|
|
... | ... | @@ -184,9 +184,9 @@ Novější verze Datovky umožňují importovat kompletní zprávy z externích |
|
|
|
|
|
Import zpráv (databáze), ke kterým neexistuje relevantní účet, není možné provést. V tomto případě můžete pro tuto databázi vytvořit dočasný neaktivní účet podle bodu 2.2.1.3, aby bylo možné se správami v databázi pracovat (bez napojení na server ISDS).
|
|
|
|
|
|
#### 2.3.8 Pokročilé vyhledávání zpráv
|
|
|
#### 2.3.8 Vyhledávání zpráv
|
|
|
|
|
|
Pokročilé vyhledávání umožňuje vyhledávat zprávy podle různých kritérií přes všechny účty a všechny databáze. Lze vyhledávat ve zprávách přijatých, odeslaných nebo obojích. Vyhledávat lze podle ID, adresy schránky, předmětu zprávy, spisových a jednacích značek, podle příjemce či odesílatele, adresy a dalších informaci z obálky zprávy. Je možné zadat maximálně tři vyplněná pole současně. Vyhledávají se i podřetězce, není tedy třeba zadávat kompletní hledané slovo. Operaci můžete provést přes "Nástroje" -> "Vyhledat zprávu".
|
|
|
Tato funkce umožňuje vyhledávat zprávy podle různých kritérií přes všechny účty a všechny databáze. Lze vyhledávat ve zprávách přijatých, odeslaných nebo obojích. Vyhledávat lze podle ID, adresy schránky, předmětu zprávy, spisových a jednacích značek, podle příjemce či odesílatele, adresy a dalších informaci z obálky zprávy. Je možné zadat maximálně tři vyplněná pole současně. Vyhledávají se i podřetězce, není tedy třeba zadávat kompletní hledané slovo. Operaci můžete provést přes "Nástroje" -> "Vyhledat zprávu".
|
|
|
|
|
|
Zprávy odpovídající zadaným kritériím se zobrazuji do tabulky ve vyhledávacím okně. Poklepáním na konkrétní zprávu se automaticky tato zpráva nalistuje a označí v základním okně aplikace pro okamžité použití.
|
|
|
|
... | ... | @@ -207,7 +207,7 @@ Rozdělení probíhá ve třech krocích a jejich průběh je zobrazován ve sta |
|
|
2. Vytvoření nových databází podle jednotlivých roků v určeném adresáři.
|
|
|
3. Nahrazení původní databáze novými databázemi z určeného adresáře.
|
|
|
|
|
|
Jestli že se nějaký z kroků nezdaří, budete o tom informováni, a bude se nadále používat původní databáze. V opačném případě by se měli načíst a používat nově vytvořené databáze. **Doporučujeme po úspěšném rozdělení a nahrazení původní databáze pro jistotu aplikaci ihned restartovat.** Předejte se tak možnému zatuhnutí aplikace.
|
|
|
Jestliže se nějaký z kroků nezdaří, budete o tom informováni, a bude se nadále používat původní databáze. V opačném případě by se měly načíst a používat nově vytvořené databáze. **Doporučujeme po úspěšném rozdělení a nahrazení původní databáze pro jistotu aplikaci ihned restartovat.** Předejte se tak možnému zamrznutí aplikace.
|
|
|
|
|
|
Původní databáze zůstane ve vámi vybraném adresáři jako záloha pro případ neočekávané chyby nebo pro ruční navrácení do původního stavu.
|
|
|
|
... | ... | @@ -219,21 +219,23 @@ Operace nad zprávami lze provádět i bez grafického rozhraní Datovky. Datovk |
|
|
|
|
|
### 2.5 Nastavení Datovky
|
|
|
|
|
|
V této kapitole jsou popsány některé možnosti/záložky nastavení Datovky.
|
|
|
V této kapitole jsou popsány některé nastavení Datovky.
|
|
|
|
|
|
#### 2.5.1 Záložka Stahování
|
|
|
|
|
|
V této záložce je možné nastavit, jestli má Datovka automaticky synchronizovat účty na pozadí aplikace ve zvolených časových intervalech bez zásahu uživatele, případně jestli má aplikace automaticky synchronizovat účty ihned po jejím spuštění. *Poznámka: nedoporučuje se moc využívat, protože to může vést k nežádoucímu samovolnému doručovaní zpráv ve vlastní schránce, aniž by si to uživatel uvědomil.*
|
|
|
V této záložce je možné nastavit, jestli má Datovka automaticky synchronizovat účty na pozadí aplikace ve zvolených časových intervalech bez zásahu uživatele, případně jestli má aplikace automaticky synchronizovat účty ihned po jejím spuštění.
|
|
|
|
|
|
Dále je možné nastavit, jestli se během synchronizace mají rovnou stahovat i celé právy včetně příloh. Mějte však na paměti, že povolením této volby může proces synchronizace trvat i několik minut v závislosti na počtu zpráv a velikosti jejich příloh.
|
|
|
*Poznámka: Funkce může vést k nežádoucímu samovolnému doručovaní zpráv ve vlastní schránce, aniž by si to uživatel uvědomil.*
|
|
|
|
|
|
Je možné nastavit časový limit pro stahovaní zpráv (respektive dobu, po kterou se má udržovat spojení se serverem ISDS). Doporučená hodnota je 5 minut. V podstatě jde o časový interval, do kterého musí být jednotlivé požadavky na serveru obslouženy, jinak dojde ke zrušení spojení a běžící akce se ukončí. Pokud máte pomalé připojení a nebo se nedaří stáhnout nějakou kompletní zprávu, můžete zde limit navýšit. Mělo by to v těchto situacích pomoct.
|
|
|
Dále je možné nastavit, jestli se během synchronizace mají rovnou stahovat i celé právy včetně příloh. Mějte však na paměti, že povolením této volby může proces synchronizace trvat i několik minut v závislosti na počtu zpráv, velikosti jejich příloh a rychlosti síťového připojení.
|
|
|
|
|
|
Je možné nastavit časový limit pro stahovaní zpráv (respektive dobu, po kterou se má udržovat aktivní komunikace se serverem DS). Doporučená hodnota je 5 minut. V podstatě jde o časový interval, do kterého musí být jednotlivé požadavky na serveru obslouženy, jinak dojde ke zrušení spojení a běžící akce se ukončí. Pokud máte pomalé připojení a nebo se nedaří stáhnout nějakou kompletní zprávu, můžete zde limit navýšit. Mělo by to v těchto situacích pomoct.
|
|
|
|
|
|
Je možné povolit, aby po spuštění Datovka zjišťovala informace o nových verzích. Doporučujeme tuto volbu nevypínat. Datovka v žádném případě neodesílá žádné informace o sobě či účtech, pouze kontroluje na serveru CZ.NIC dostupnost nových verzí.
|
|
|
Je možné povolit, aby po spuštění Datovka zjišťovala informace o nových verzích. Doporučujeme tuto volbu nevypínat. Datovka v neodesílá žádné informace o sobě či účtech, pouze kontroluje na serveru CZ.NIC dostupnost nových verzí.
|
|
|
|
|
|
#### 2.5.2 Záložka Bezpečnost
|
|
|
|
|
|
V této záložce je možné nastavit, aby Datovka neukládala zprávy do lokální databáze na disku, ale veškerý obsah držela pouze v paměti PC. Tím je zaručeno, že se ke zprávám na disku nedostane cizí osoba, která by je mohla zneužít. Při vypnutí aplikace bude obsah zahozen a při dalším spuštění budou účty prázdné a zprávy bude nutno znovu stáhnout.
|
|
|
V této záložce je možné nastavit, aby Datovka neukládala zprávy do lokální databáze na disku, ale veškerý obsah držela pouze v paměti. Tím je zaručeno, že se ke zprávám na disku nedostane cizí osoba, která by je mohla zneužít. Při vypnutí aplikace bude obsah zahozen a při dalším spuštění budou účty prázdné a zprávy bude nutno znovu stáhnout.
|
|
|
|
|
|
Dále je zde možné nastavit interval pro kontrolu expirace časových razítek zpráv. Tento interval říká, s jakým předstihem (kolik dnů před vypršením platnosti časového razítka) se mají do výsledku kontroly zahrnovat zprávy, které v průběhu tohoto intervalu expirují.
|
|
|
|
... | ... | @@ -245,11 +247,11 @@ Zde je možné povolit a nastavit globální cesty pro všechny účty. Lze nast |
|
|
|
|
|
V této záložce je možné nastavit, jaké další soubory se budou automaticky ukládat společně s přílohami zprávy a také definovat, jak budou vypadat názvy jednotlivých ukládaných souborů. Také je možné povolit, aby se doručenky automaticky generovaly ke každému ukládanému souboru přílohy.
|
|
|
|
|
|
Formát názvu souboru je možné definovat několika parametry společně s vlastním textem. Při ukládání se pak za parametr s % dolní příslušná informace z obálky zprávy. Výchozí formát pro ukládání příloh je jen samotný název souboru s příponou (parametr %f). Pro export zpráv/doručenek je výchozí nastavení "DZ-%i"/"DD-%i", kde parametr %i bude nahrazen číslem zprávy. Doručenky pro každou přílohu mají výchozí formát "DD-%i-%f", kde %i bude nahrazeno číslem zprávy a %f názvem souboru přílohy.
|
|
|
Formát názvu souboru je možné definovat několika parametry společně s vlastním textem. Při ukládání se pak za parametr uvozený znakem % (procento) doplní příslušná informace z obálky zprávy. Výchozí formát pro ukládání příloh je jen samotný název souboru s příponou (parametr %f). Pro export zpráv/doručenek je výchozí nastavení "DZ-%i"/"DD-%i", kde parametr %i bude nahrazen číslem zprávy. Doručenky pro každou přílohu mají výchozí formát "DD-%i-%f", kde %i bude nahrazeno číslem zprávy a %f názvem souboru přílohy.
|
|
|
|
|
|
Příklad: řetězec **[%Y.%M.%D-%h:%m]-Dodejka-%i-%d** bude při ukládání nahrazen za název **[2015.10.23-11:30]-Dodejka-12345678-abcdef.zfo.**
|
|
|
|
|
|
Všechny podporované parametry a jejich význam je uveden v této záložce. Nepovolené znaky ve výsledném názvu souboru budou automaticky nahrazeny za znak podtržítka "_".
|
|
|
Všechny podporované parametry a jejich význam je uveden v této záložce. Nepovolené znaky ve výsledném názvu souboru budou automaticky nahrazeny znakem podtržítka `_`.
|
|
|
|
|
|
### 2.6 Datovka v obrazech
|
|
|
|
... | ... | |