... | ... | @@ -178,17 +178,17 @@ Výsledek hledání příjemců závisí na typu schránky, ze které je vyhled |
|
|
|
|
|
Certifikát kterým jsou podepsány datové zprávy má pouze omezenou platnost. Z tohoto důvodu je v okamžiku vypršení platnosti tohoto certifikátu nemožné plně prokázat autentičnost zprávy pomocí jejího podpisu.
|
|
|
|
|
|
Jako částečné řešení tohoto problému nabízí systém Datových schránek možnost odeslat celou originální datovou zprávu na server a ověřit její platnost pomocí tam uložených dat. Tuto funkci zpřístupňuje Datovka pomocí tlačítka "Autentizovat zprávu" nebo z menu "Zpráva->Ověřit zprávu". Pokud je autentizace úspěšná, provede se zároveň plné nahrazení zobrazených (cachovaných) dat daty z primárního zdroje, který byl právě autentizován. Tímto způsobem je tedy možné ověřit, že zpráva je nedotčena a správně zobrazená (data v cache nebyla pozměněna).
|
|
|
Jako částečné řešení tohoto problému nabízí Datovka možnost odeslat celou originální datovou zprávu na server ISDS a ověřit její platnost pomocí tam uložených dat. Tuto funkci zpřístupňuje Datovka pomocí tlačítka "Autentizovat zprávu" nebo z menu "Zpráva->Ověřit zprávu". Pokud je autentizace úspěšná, provede se zároveň plné nahrazení zobrazených (cachovaných) dat daty z primárního zdroje, který byl právě autentizován. Tímto způsobem je tedy možné ověřit, že zpráva je nedotčena a správně zobrazená (data v cache nebyla pozměněna).
|
|
|
|
|
|
*Poznámka: Aby bylo možno tuto funkci použít, je nutné, aby zpráva byla k disposici v databázi v kompletní podobě, tedy včetně příloh a elektronického podpisu.*
|
|
|
|
|
|
### 2.3 Pokročilejší práce s Datovkou
|
|
|
|
|
|
Datovka poskytuje kromě výše uvedených základních funkcí i další operace a funkce. Jedná se zejména o možnosti importů/exportů zpráv, ověřování zpráv, vyhledávání v obálkách zpráv, apod.
|
|
|
Datovka poskytuje kromě výše uvedených základních funkcí i další operace a funkce. Jedná se zejména o možnosti importů/exportů zpráv, ověřování externích zpráv ve formátu ZFO, vyhledávání v obálkách zpráv a mnoho dalšího.
|
|
|
|
|
|
#### 2.3.1 Export zpráv a doručenek do souborů ZFO či PDF
|
|
|
|
|
|
Aplikace umožňuje exportovat kompletní zprávu a její informace o doručení do souborů ZFO nebo PDF. Export zprávy lze dělat přes "Zpráva->Exportovat ....". Tento způsob je ovšem nevhodný pro hromadný export více zpráv. Ten je možný přes funkci "Exportovat přehled korespondence" popsaný v následujícím odstavci. Kompletní zprávu lze exportovat do zabezpečeného souboru ZFO, stejně tak informace o doručení (doručenku). Obálku zprávy a doručenku lze uložit také do souboru PDF pro snadnější tisk a prohlížení. Všechny tyto soubory lze vygenerovat a uložit najednou, a to při ukládání přílohy. Je nutné si toto chování povolit v nastavení Datovky (záložka Ukládání), kde je také možné nastavit požadovaný formát názvu ukládaných/exportovaných souborů. Podrobnosti kolem možnosti nastavení formátů názvu ukládaných souborů je popsán v kapitole "Nastavení Datovky".
|
|
|
Aplikace umožňuje exportovat kompletní zprávu a její informace o doručení do souborů ZFO nebo PDF. Export zprávy lze dělat přes "Zpráva->Exportovat ....". Tento způsob je ovšem nevhodný pro hromadný export více zpráv. Ten je možný přes funkci "Nástroje->Exportovat přehled korespondence" popsaný v následujícím odstavci. Kompletní zprávu lze exportovat do zabezpečeného souboru ZFO, stejně tak informace o doručení (doručenku). Obálku zprávy a doručenku lze uložit také do souboru PDF pro snadnější tisk a prohlížení. Všechny tyto soubory lze vygenerovat a uložit najednou, a to při ukládání přílohy. Je nutné si toto chování povolit v nastavení Datovky (záložka Ukládání), kde je také možné nastavit požadovaný formát názvu ukládaných/exportovaných souborů. Podrobnosti kolem možnosti nastavení formátů názvu ukládaných souborů je popsán v kapitole "Nastavení Datovky".
|
|
|
|
|
|
*Poznámka: Nekompletní zprávu (bez příloh) nelze exportovat do ZFO.*
|
|
|
|
... | ... | @@ -228,7 +228,7 @@ Import zpráv (databáze), ke kterým neexistuje relevantní účet, není možn |
|
|
|
|
|
#### 2.3.8 Vyhledávání zpráv
|
|
|
|
|
|
Tato funkce umožňuje vyhledávat zprávy podle různých kritérií přes všechny účty a všechny databáze. Lze vyhledávat ve zprávách přijatých, odeslaných nebo obojích. Vyhledávat lze podle ID, adresy schránky, předmětu zprávy, spisových a jednacích značek, podle příjemce či odesílatele, adresy a dalších informaci z obálky zprávy. Je možné zadat maximálně tři vyplněná pole současně. Vyhledávají se i podřetězce, není tedy třeba zadávat kompletní hledané slovo. Operaci můžete provést přes "Nástroje" -> "Vyhledat zprávu".
|
|
|
Tato funkce umožňuje vyhledávat zprávy podle různých kritérií přes všechny účty a všechny databáze. Lze vyhledávat ve zprávách přijatých, odeslaných nebo obojích. Vyhledávat lze podle ID, adresy schránky, předmětu zprávy, spisových a jednacích značek, podle příjemce či odesílatele, adresy a dalších informaci z obálky zprávy. Je možné zadat maximálně tři vyplněná pole současně. Vyhledávají se i podřetězce, není tedy třeba zadávat kompletní hledané slovo. Operaci můžete provést přes "Nástroje->Vyhledat zprávu".
|
|
|
|
|
|
Zprávy odpovídající zadaným kritériím se zobrazuji do tabulky ve vyhledávacím okně. Poklepáním na konkrétní zprávu se automaticky tato zpráva nalistuje a označí v základním okně aplikace pro okamžité použití.
|
|
|
|
... | ... | @@ -313,27 +313,9 @@ Všechny podporované parametry a jejich význam je uveden v této záložce. Ne |
|
|
|
|
|
Zde je možné zvolit jazyk aplikace (český, anglický, nebo podle nastavení OS).
|
|
|
|
|
|
### 2.6 Přechod z Datovky 3 na Datovku 4
|
|
|
### 2.6 Práce se štítky (tagy)
|
|
|
|
|
|
#### 2.6.1 Jak dostat nastavení a zprávy z Datovky 3 do Datovky 4 ?
|
|
|
|
|
|
Jestli používáte Datovku 3, která se do systému instaluje (tj. nepožíváte přenositelnou verzi), stačí, když starou Datovku 3 odinstalujete a nainstalujete nejnovější verzi Datovky 4. Datovka 4 by si měla automaticky načíst nastavení staré Datovky 3 a také načíst původní databáze a účty, protože odinstalování Datovky 3 nezpůsobí ztrátu databázových souborů či konfiguračního souboru.
|
|
|
|
|
|
Konfigurační soubor a databázové soubory se pro instalovanou verzi nachází ve skrytém adresáři v cestě:
|
|
|
|
|
|
* Windows XP: `c:\Documents and Settings\{user}\.dsgui\`
|
|
|
* Windows Vista a novější: `c:\Users\{user}\AppData\Roaming\.dsgui\`
|
|
|
* Linux a OS X: `/home/{user}/.dsgui/`
|
|
|
|
|
|
Doporučujeme Vám si tento adresář před aktualizací Datovky někam zálohovat.
|
|
|
|
|
|
Soubor "dsgui.conf" obsahuje konfigurační data Datovky. Zprávy se ukládají do databázových souborů, jejíchž názvy jsou "username___0.db", kde username je Vaše přihlašovací jméno do datové schránky. Účty se ukládají do databáze s názvem messages.shelf.db.
|
|
|
|
|
|
Alternativním řešením je import zpráv z Datovky 3 do účtů v Datovce 4. Doporučujeme ale nejprve aktualizovat Datovku 4 na poslední verzi, poté provést do jednotlivých účtů v Datovce 4 import zpráv ze starých databázových souborů z Datovky 3 podle cest uvedených výše.
|
|
|
|
|
|
Postup pro import zpráv z externí databáze je popsán v kapitole 2.3.7.
|
|
|
|
|
|
Jestli že používáte přenosnou verzi Datovky 3, pak adresář .dsgui s konfiguračním souborem a databázovými soubory bude přímo v adresáři, odkud Datovku 3 spouštíte. Pro přechod na Datovku 4 pak stačí v tomto adresáři smazat vše (kromě adresáře .dsgui pochopitelně) a přenosnou verzi Datovky 4 rozbalit do stejného adresáře. Opět by si měla po spuštění přenosná Datovka 4 automaticky načíst konfigurační soubor i databázové soubory jednotlivých účtů.
|
|
|
Datovka podporuje štítkování zpráv pomocí tagů. Jednotlivým zprávám můžete přiřadit jeden nebo více tagů. Tagy se vytvářejí přes menu "Nástroje->Editovat tagy". Pravým tlačítkem myši na konkretní zprávě můžete přes vyvolané kontextové menu přiřazovat zprávě jednotlivé tagy. Podle tagů je možno zprávy třídit nebo vyhledávat.
|
|
|
|
|
|
### 2.7 Propojení Datovky se spisovou službu
|
|
|
|
... | ... | @@ -359,8 +341,4 @@ Do spisové služby můžete ukládat kompletní datové zprávy (s přílohami) |
|
|
|
|
|
Datovka si pamatuje, kam byly z Datovky do spisové služby jednotlivé zprávy odeslány. Pokud používáte i jiné aplikace, nebo ve spisové službě datové zprávy nějak spravujete, mažete nebo s nimi provádíte jiné operace, je dobré občas v Datovce aktualizovat informace o zprávách ve spisové službě. Tato operace se zatím neprovádí automaticky a je třeba ji vyvolat ručně.
|
|
|
|
|
|
Aktualizaci informací, které zprávy jsou již ve spisové službě nahrány, provedete tak, že vyberete "Soubor" -> "Aktualizovat informace ze spisové služby". Tím se pro všechny účty v Datovce aktualizují informace o tom, které zprávy jsou ve spisové službě nahrány. Ve výpisu zpráv je tato informace reprezentována logem spisové služby.
|
|
|
|
|
|
### 2.8 Práce se štítky (tagy)
|
|
|
|
|
|
Datovka podporuje štítkování zpráv pomocí tagů. Jednotlivým zprávám můžete přiřadit jeden nebo více tagů. Tagy se vytvářejí přes menu "Nástroje->Editovat tagy". Pravým tlačítkem myši na konkretní zprávě můžete přes vyvolané kontextové menu přiřazovat zprávě jednotlivé tagy. Podle tagů je možno zprávy třídit nebo vyhledávat. |
|
|
\ No newline at end of file |
|
|
Aktualizaci informací, které zprávy jsou již ve spisové službě nahrány, provedete tak, že vyberete "Soubor" -> "Aktualizovat informace ze spisové služby". Tím se pro všechny účty v Datovce aktualizují informace o tom, které zprávy jsou ve spisové službě nahrány. Ve výpisu zpráv je tato informace reprezentována logem spisové služby. |
|
|
\ No newline at end of file |