... | ... | @@ -279,6 +279,32 @@ Postup pro import zpráv z externí databáze je popsán v kapitole 2.3.7. |
|
|
|
|
|
Jestli že používáte přenosnou verzi Datovky 3, pak adresář .dsgui s konfiguračním souborem a databázovými soubory bude přímo v adresáři, odkud Datovku 3 spouštíte. Pro přechod na Datovku 4 pak stačí v tomto adresáři smazat vše (kromě adresáře .dsgui pochopitelně) a přenosnou verzi Datovky 4 rozbalit do stejného adresáře. Opět by si měla po spuštění přenosná Datovka 4 automaticky načíst konfigurační soubor i databázové soubory jednotlivých účtů.
|
|
|
|
|
|
### 2.7 Datovka v obrazech
|
|
|
### 2.7 Propojení Datovky se spisovou službu
|
|
|
|
|
|
Tato kapitola popisuje, jak zaregistrovat a napojit spisovou službu do aplikace Datovka.
|
|
|
|
|
|
#### 2.7.1 Co je to spisová služba?
|
|
|
|
|
|
[Spisová služba](https://cs.wikipedia.org/wiki/Spisov%C3%A1_slu%C5%BEba) je soubor činností a prostředků vedoucích ke správě dokumentů. Spisová služba zajišťuje správu dokumentů, která probíhá po dobu celého životního cyklu dokumentu. Existuje celá řada poskytovatelů spisových služeb. Většinou těchto služeb využívají subjekty státní správy, orgány veřejné moci či právní subjekty.
|
|
|
|
|
|
Datovka od verze 4.9.0 poskytuje API pro přístup ke spisové službě a umožňuje nahrávat do služby zprávy. Datovka se může připojit ke ketrékoliv spisové službě, která podporuje naše API. V současnosti víme o službě společnosti [SingleCase](https://www.singlecase.cz/), která API podporuje. Doufáme, že časem jich přibude více.
|
|
|
|
|
|
#### 2.7.2 Aktivace spisové služby v Datovce
|
|
|
|
|
|
Pokud používáte nějakou spisovou službu (například [SingleCase](https://www.singlecase.cz/)) a chcete, aby zprávy z Datovky mohly být přímo nahrávány do Vašich spisů na serveru poskytovatele spisové služby, je potřeba tuto službu nejprve do Datovky nastavit. To provedete tak, že v menu aplikace Datovka kliknete na "Soubor" -> "Nastavení spisové služby". Otevře se Vám formulář, kam vyplníte úplnou adresu (URL, např. `https://spisova.sluzba.cz/api/v1/`) ke spisové službě a Váš identifikační token, který jste si v datové službě vygenerovali či jinak obdrželi. Pokud tyto informace nemáte, obraťte se na Vašeho provozovatele spisové služby. Jakmile vyplníte oba údaje, tlačítkem "Info o službě" stáhnete základní informace o službě. Tím si ověříte, že se ke službě připojíte. Pokud jste se úspěšně spojili se spisovou službou, měl by se doplnit její název, logo a jméno tokenu do zbývajících políček formuláře. Tlačítkem "OK" vše potvrdíte a uložíte nastavení. Nyní máte v Datovce zaregistrovanou spisovou službu a můžete s ní začít pracovat.
|
|
|
|
|
|
Budete-li chtít službu vypnout, deaktivujete ji tlačítkem "Vymazat" a potvrzením "OK".
|
|
|
|
|
|
#### 2.7.3 Nahrávání zpráv do spisové služby
|
|
|
|
|
|
Do spisové služby můžete ukládat kompletní datové zprávy (s přílohami) ve formátu ZFO. Označte zprávu v Datovce pravým tlačítkem myši a v menu zvolte položku "Nahrát do spisové služby". Pokud je služba aktivní, objeví se formulář pro výběr spisu (umístění), kam se má zpráva nahrát. Zvolte spis (složku) a stiskněte tlačítko "OK". Poté by se měla zpráva nahrát do spisové služby. Po úspěšném odeslání zprávy do spisové služby se ve seznamu zpráv u ní objeví logo spisové služby. Když najedete myší nad logo spisové služby v seznamu zpráv, měly by se zobrazit názvy spisů, kde je zpráva ve spisové službě uložena.
|
|
|
|
|
|
#### 2.7.4 Synchronizace dat se spisovou službou
|
|
|
|
|
|
Datovka si pamatuje, kam byly z Datovky do spisové služby jednotlivé zprávy odeslány. Pokud používáte i jiné aplikace, nebo ve spisové službě datové zprávy nějak spravujete, mažete nebo s nimi provádíte jiné operace, je dobré občas v Datovce aktualizovat informace o zprávách ve spisové službě. Tato operace se zatím neprovádí automaticky a je třeba ji vyvolat ručně.
|
|
|
|
|
|
Aktualizaci informací, které zprávy jsou již ve spisové službě nahrány, provedete tak, že vyberete "Soubor" -> "Aktualizovat informace ze spisové služby". Tím se pro všechny účty v Datovce aktualizují informace o tom, které zprávy jsou ve spisové službě nahrány. Ve výpisu zpráv je tato informace reprezentována logem spisové služby.
|
|
|
|
|
|
### 2.8 Datovka v obrazech
|
|
|
|
|
|
![datovka4](https://gitlab.labs.nic.cz/labs/qdatovka/uploads/f178e88fd84d6a6c16897a09b6e7fd57/datovka4.png) |
|
|
\ No newline at end of file |