... | ... | @@ -42,7 +42,7 @@ Datová zpráva (dále jen zpráva) se skládá z obálky a přílohy. Ke každ |
|
|
|
|
|
Datovka zobrazuje ke každému účtu seznam zpráv v textové podobě (jsou zobrazeny jen důležité informace z obálky zprávy), protože při synchronizaci jsou ze serveru staženy pouze obálky zpráv. Pro získání jejich příloh je třeba pak dodatečně každou zprávu stáhnout zvlášť (včetně doručenky). Seznam zpráv lze řadit podle jednotlivých sloupců a lze také zprávy filtrovat podle textu zadaného do políčka v pravém horním rohu aplikace.
|
|
|
|
|
|
![okno-zpravy](/uploads/c4bb5761a58d35c48531526c4ce63f1f/okno-zpravy.png)
|
|
|
![okno-zpravy](https://gitlab.labs.nic.cz/datovka/datovka/uploads/c4bb5761a58d35c48531526c4ce63f1f/okno-zpravy.png)
|
|
|
|
|
|
První sloupec zobrazuje ID zprávy v systému ISDS. Pak následují sloupce předmět zprávy, název odesílatele/příjemce. Dále jsou tu dva sloupečky: Čas dodání, který informuje o tom, kdy byla zpráva dodána do schránky příjemce; Čas doručení, který říká, kdy příjemce zprávu stáhl a otevřel. Pak následují sloupce s grafickými elementy, které signalizují interní stav zprávy: První označuje příznak, že se jedná o lokálně nepřečtenou/přečtenou zprávu, druhý zobrazuje informaci, jestli byla stažena i příloha ke zprávě, třetí její stav vyřízení, čtvrtý sloupec zobrazuje, jestli byl zpráva nahraná do spisové služby, poslední sloupec je seznam přiřazených lokáních barevných štítků (tagů).
|
|
|
|
... | ... | @@ -52,7 +52,7 @@ Systém ISDS si sám uchovává informace o stavu zprávy (doručená, přečten |
|
|
|
|
|
Pro stažení příloh vybrané zprávy je třeba kliknou na ikonu poštovní obálky (s oranžovou šipečkou) v panelu nástrojů uprostřed hlavního okna. Následně se stáhne kompletní zprávu včetně příloh a doručenky. Soubory přílohy a detailní informace o zprávě (kompletní obálka) se zobrazí ve dvou oknech pod panelem nástrojů. V panelu nástrojů je také možné jednotlivé soubory přílohy uložit, otevřít či zjisti informace o podpisu zprávy.
|
|
|
|
|
|
![detail-zpravy](/uploads/2a020fa32af885f6d4ac3047a7609e72/detail-zpravy.png)
|
|
|
![detail-zpravy](https://gitlab.labs.nic.cz/datovka/datovka/uploads/2a020fa32af885f6d4ac3047a7609e72/detail-zpravy.png)
|
|
|
|
|
|
### 2.2 Základní práce s Datovkou
|
|
|
|
... | ... | @@ -62,7 +62,7 @@ Aby jste mohli pracovat s DS, stahovat/odesílat a spravovat zprávy přes Datov |
|
|
|
|
|
Pokud spustíte Datovku poprvé, automaticky bude zobrazen dialog na vyplnění přihlašovacích údajů pro první schránku. Další schránky můžete přidat přes menu "Soubor->Vytvořit nový účet". Dokud nevytvoříte alespoň jeden účet, nebude většina funkcí a tlačítek Datovky aktivní. Přihlašovací údaje se skládají z kombinace uživatelského jména a hesla a případně dalším zabezpečením. jako je klientský certifikát ve formátu PKCS12/PFX/PEM nebo ověření pomocí bezpečnostního kódu či SMS.
|
|
|
|
|
|
![prihlaseni](/uploads/cc850a2af61165928bf1956cebf09720/prihlaseni.png)
|
|
|
![prihlaseni](https://gitlab.labs.nic.cz/datovka/datovka/uploads/cc850a2af61165928bf1956cebf09720/prihlaseni.png)
|
|
|
|
|
|
*Upozornění: Pokud máte čerstvě vygenerované přihlašovací údaje do DS, které jste obdrželi od České pošty nebo CzechPoint, je nezbytné se nejprve přihlásit pomocí [webového rozhraní datových schránek](https://www.mojedatovaschranka.cz) a tam si přidělené uživatelské heslo změnit. Teprve po této změně bude možné se přihlašovat přes aplikaci Datovka.*
|
|
|
|
... | ... | @@ -145,7 +145,7 @@ Pro lepší přehlednost jsou zprávy v účtu rozděleny do několika virtuáln |
|
|
|
|
|
Některé položky v tomto seznamu mohou být vyšeděny. To znamená, že aplikace ví o databázových souborech se zprávami, tyto soubory ale nebyly ještě otevřeny, protože obsahují starší zprávy. Aplikace normálně při startu otevře jen ty databáze, které obsahují nedávno přijaté zprávy. Výrazně se tak urychluje start aplikace zejména na systémech s mechanickým HDD. Šetří se tím také systémové prostředky, protože se ke starším zprávám zpravidla nepřistupuje již tak často. Příslušné databáze budou automaticky otevřeny, až bude potřeba.
|
|
|
|
|
|
![organizace-slozek](/uploads/671aa347c0bdd53e96b00098b14355d8/organizace-slozek.png)
|
|
|
![organizace-slozek](https://gitlab.labs.nic.cz/datovka/datovka/uploads/671aa347c0bdd53e96b00098b14355d8/organizace-slozek.png)
|
|
|
|
|
|
* **Nedávno přijaté/odeslané** - obsahuje přijaté/odeslané zprávy, které nejsou starší 90 dnů a jsou tedy stále přítomny na serveru DS. U těchto zpráv předpokládáme možnost aktivního použití a jsou tedy zobrazeny zvlášť. *Tyto zprávy ještě nebyly ze serveru DS odstraněny nebo nebyly přesunuty do Datového trezoru (je-li tato služba na serveru aktivována).*
|
|
|
|
... | ... | @@ -153,7 +153,7 @@ Některé položky v tomto seznamu mohou být vyšeděny. To znamená, že aplik |
|
|
|
|
|
* podsložka **inv** - tato složka obsahuje zprávy, u kterých není znám datum a čas dodání a nelze je tedy jednoznačně zařádit do konkrétní podsložky. Typicky se zde objevují odeslané zprávy, které byly systémem ISDS odmítnuty (obsahovaly viry, nepovolené přílohy, byly nedoručitelné), dále čerstvě odeslané zprávy, které teprve do systému ISDS vstoupily a není zatím znám jejich čas dodání (jsou ve stavu 1). Po synchronizaci účtu či stažení ze serveru ISDS se tyto zprávy automaticky přesunou do patřičné složky podle jejich roku dodání (díky stažení z ISDS bude doplněn čas dodání do schránky příjemce a zpráva bude ve stavu 4).
|
|
|
|
|
|
![odeslana-inv](/uploads/68f1c6a8a4e13b213b0d0f7c2e5a52cf/odeslana-inv.png)
|
|
|
![odeslana-inv](https://gitlab.labs.nic.cz/datovka/datovka/uploads/68f1c6a8a4e13b213b0d0f7c2e5a52cf/odeslana-inv.png)
|
|
|
|
|
|
#### 2.2.4 Stažení hlaviček zpráv (Synchronizace účtu)
|
|
|
|
... | ... | @@ -167,7 +167,7 @@ V případě, že máte více účtů a máte u nich povoleno automaticky je syn |
|
|
|
|
|
Zpráva obsahuje informace o odesílateli, adresátovi, časech dodání a doručení plus další nepovinné údaje. Pro stažení příloh je třeba použít tlačítko "Stáhnout kompletní zprávu" vpravo od textového pole zobrazující informace o zprávě nebo v menu "Zpráva->Stáhnout podepsanou zprávu". Po provedení této akce budou k disposici i přílohy zprávy, informace o podpisech a časové razítko zprávy. Po výběru přílohy ze seznamu vpravo od těla zprávy je možné přílohu uložit na disk, otevřít v asociované aplikaci (tato funkcionalita je v současné době omezena pouze na některé systémy) nebo prostě všechny soubory z přílohy uložit do zvoleného adresáře najednou včetně exportu doručenky a kompletní zprávy ve formátu ZFO. Formáty názvu ukládaných souborů, zpráv a doručenek je možné nastavit v nastavení aplikace ("Soubor->Nastavení->Ukládání").
|
|
|
|
|
|
![detail-zpravy](/uploads/2a020fa32af885f6d4ac3047a7609e72/detail-zpravy.png)
|
|
|
![detail-zpravy](https://gitlab.labs.nic.cz/datovka/datovka/uploads/2a020fa32af885f6d4ac3047a7609e72/detail-zpravy.png)
|
|
|
|
|
|
*Upozornění: Proces stahování kompletní zprávy se všemi přílohami může trvat delší dobu v závislosti na rychlosti vašeho připojení k síti internet. Aktivita během stahování zprávy je zobrazována ve stavovém panelu. Nedoporučujeme během stahování provádět další operace s Datovkou a raději vyčkat na dokončení započaté operace.*
|
|
|
|
... | ... | @@ -175,7 +175,7 @@ Zpráva obsahuje informace o odesílateli, adresátovi, časech dodání a doru |
|
|
|
|
|
Pro odesílání zpráv aktivujte položku menu "Schránka->Vytvořit zprávu". V otevřeném dialogu je třeba vyplnit předmět, dále vybrat/vyhledat/zadat alespoň jednoho adresáta a vložit alespoň jednu přílohu. Velikost všech příloh by neměla dohromady překročit 20 MB, protože překročení tohoto limitu může vést k odmítnutí zprávy systémem ISDS. Ve zvláštních případech a pro některé schránky typu OVM lze odeslat zprávu o velikosti 50 MB. Je také možné vyplnit některé nepovinné údaje v druhé záložce dialogu (např., číslo jednací, spisové značky, zmocnění, a další).
|
|
|
|
|
|
![odeslani](/uploads/ab57147186987d82107065d5bf752572/odeslani.png)
|
|
|
![odeslani](https://gitlab.labs.nic.cz/datovka/datovka/uploads/ab57147186987d82107065d5bf752572/odeslani.png)
|
|
|
|
|
|
Pokud máte povoleno u vlastní datové schránky odesílat a přijímat [Poštovní Datové Zprávy](http://www.postovnidatovazprava.cz/) (dále jen PDZ), můžete také příjemci předplatit odpověď. Informace o tom, jestli bude zpráva odeslána příjemci jako placená zpráva PDZ, je zobrazena u každého příjemce v posledním sloupci. Více informací o PDZ naleznete [zde](http://www.postovnidatovazprava.cz/).
|
|
|
|
... | ... | @@ -187,13 +187,13 @@ Odeslání zprávy na server ISDS může trvat déle v závislosti na velikosti |
|
|
|
|
|
V systému ISDS existují dvě služby, které dovolují vyhledat DS. První a více obecnou službou je fulltextové vyhledávání DS na portálu veřejné správy. Druhá služba nabízí více specifické vyhledávání přímo v systému ISDS. Datovka podporuje obě tyto služby. Vyhledávat lze přes "Nástroje->Vyhledat datovou schránku" nebo pomocí odesílacího formuláře. Obecné fulltextové vyhledávání je ve vyhledávacím formuláři nastaveno jako výchozí.
|
|
|
|
|
|
![fulltext](/uploads/6ff666c1fb6cce4d437a17df9f8eb362/fulltext.png)
|
|
|
![fulltext](https://gitlab.labs.nic.cz/datovka/datovka/uploads/6ff666c1fb6cce4d437a17df9f8eb362/fulltext.png)
|
|
|
|
|
|
Rozsah vyhledávání je možné omezit na konkrétní typ DS, které Vás zajímají, a nebo na konkrétní položku, kde se má zadaný text hledat. Nalezené výsledky je možné také filtrovat zadáním klíčových slov do pole filtr nebo řadit podle sloupců hlavičky".
|
|
|
|
|
|
Vyhledávání DS s využitím systému ISDS vyžaduje zadání přesnějších vyhledávacích informací. Pro úspěšné vyhledání informací o DS potřebujete znát buď její ID nebo IČ příslušného subjektu a nebo název majitele DS a jeho PSČ. Při vyhledávání pomocí názvu musíte uvést alespoň tři písmena ze začátku názvu. Pro snazší vyhledávání v případě nejistoty o názvu datové schránky je možné použít znak `*` na začátku hledaného řetězce, který způsobí hledání zadaného textu kdekoli v názvu schránky, nejen na jeho začátku - např. `*Milo` najde `Město Milotice`.
|
|
|
|
|
|
![vyhledani-ds](/uploads/6215ef7052e603a0194798d8964dda14/vyhledani-ds.png)
|
|
|
![vyhledani-ds](https://gitlab.labs.nic.cz/datovka/datovka/uploads/6215ef7052e603a0194798d8964dda14/vyhledani-ds.png)
|
|
|
|
|
|
Výsledek hledání příjemců závisí na typu schránky, ze které je vyhledávání vyvoláno (ze které se budou příjemcům odesílat). Jestli je schránka, ze které se hledá, typu OVM, budou se vracet všechny nalezené datové schránky. Není-li datová schránka typu OVM, pak ve výsledcích hledání budou zahrnuty pouze schránky OVM a schránky s povoleným příjmem PDZ.
|
|
|
|
... | ... | |