... | ... | @@ -28,7 +28,7 @@ O zřízení datové schránky lze požádat na každém místě [Czech Point](h |
|
|
|
|
|
## 2. ![datovka](files/manual/datovka-32.png) **Datovka** - ovládání aplikace
|
|
|
|
|
|
Datovka je program, který umožňuje pohodlně přistupovat k datové schránce (DS), procházet její obsah, provádět různé operace nad/s datovými zprávami a také vytvářet a odesílat nové datové zprávy. Více informací o vlastnostech aplikace naleznete na [stránkách projektu](https://www.datovka.cz). **Datovka navíc realizuje do jisté míry placenou službu "Datový trezor", protože uchovává datové zprávy starší 90 dnů. Zprávy, které byly na serveru ISDS již odstraněny, v Datovce zůstávají uloženy jako lokální kopie, dokud si je uživatel sám nevymaže z lokální databáze.**
|
|
|
Datovka je program, který umožňuje pohodlně přistupovat k datové schránce (DS), procházet její obsah, provádět různé operace nad/s datovými zprávami a také vytvářet a odesílat nové datové zprávy. Více informací o vlastnostech aplikace naleznete na [stránkách projektu](https://www.datovka.cz). **Datovka do jisté míry představuje alternativu k placené službě "Datový trezor", protože uchovává datové zprávy starší 90 dnů. Zprávy, které byly na serveru ISDS již odstraněny, v Datovce zůstávají uloženy jako lokální kopie, dokud si je uživatel sám nevymaže z lokální databáze.**
|
|
|
|
|
|
Grafické rozhraní aplikace Datovka je velice podobné emailovým klientům, jako je například Thunderbird. Hlavní okno aplikace je rozděleno do tří hlavních sekcí. Levá sekce obsahuje seznam účtů (datových schránek), vpravo nahoře se zobrazuje seznam zpráv k vybranému účtu (zobrazují se základní informace z obálky zprávy v textové podobě a graficky některé interní informace o stavu zprávy), dolní sekce pak obsahuje detailní informace z obálky zprávy a vlastní přílohy zprávy.
|
|
|
|
... | ... | @@ -38,7 +38,7 @@ Grafické rozhraní aplikace Datovka je velice podobné emailovým klientům, ja |
|
|
|
|
|
### 2.1 Zpráva v Datovce
|
|
|
|
|
|
Datová zpráva (dále jen zpráva) se skládá z obálky a přílohy. Ke každé zprávě existuje ještě speciální typ souboru označený jako dodejka/doručenka. Více o formátu datové zprávy [zde](http://www.datoschranky.cz/datova-zprava.htm).
|
|
|
Datová zpráva (dále jen zpráva) se skládá z obálky a přílohy. Ke každé zprávě existuje ještě speciální typ souboru označený jako dodejka/doručenka.
|
|
|
|
|
|
Datovka zobrazuje ke každému účtu seznam zpráv v textové podobě (jsou zobrazeny jen důležité informace z obálky zprávy), protože při synchronizaci jsou ze serveru staženy pouze obálky zpráv. Pro získání jejich příloh je třeba pak dodatečně každou zprávu stáhnout zvlášť (včetně doručenky). Seznam zpráv lze řadit podle jednotlivých sloupců a lze také zprávy filtrovat podle textu zadaného do políčka v pravém horním rohu aplikace.
|
|
|
|
... | ... | @@ -157,9 +157,9 @@ Některé položky v tomto seznamu mohou být vyšeděny. To znamená, že aplik |
|
|
|
|
|
V seznamu zpráv se mohou některé zprávy obarvit tmavě červeně na rozdíl od ostatních, které jsou běžně černé. Toto obarvení upozorňuje uživatele na skutečnost, že datová zpráva bude v blízké době ze systému ISDS smazána nebo přesunuta do Datového trezoru, je-li aktivován. Datová zpráva v lokálním úložišti aplikace nadále zůstavá a to i po jejím odstraněním ze systému ISDS. Ve výchozím nastavení aplikace Datovka zprávy uložené v lokální databázi nemaže. Toto obarvování zpráv a počet dnů před smazáním, kdy se má toto upozornění zobrazit, se dá změnit nebo vypnout v nastavení aplikace v sekci "Rozhraní".
|
|
|
|
|
|
#### 2.2.4 Stažení hlaviček zpráv (Synchronizace účtu)
|
|
|
#### 2.2.4 Stažení obálek zpráv (Synchronizace účtu)
|
|
|
|
|
|
Operace synchronizace (stažení seznamu odeslaných/přijatých zpráv) je základní operací, jak zjistit aktuální počet zpráv ve schránce na serveru ISDS. Při stisknutí tlačítka "Synchronizovat účet" nebo z menu "Schránka->Synchronizovat účet" se synchronizace provede. Ve výchozím nastavení **budou staženy pouze hlavičky zpráv**. Přejete-li si při synchronizaci účtů stahovat kompletní zprávy (tj. včetně příloh), tak v "Nastavení" zvolte "Automaticky stahovat kompletní zprávy".
|
|
|
Operace synchronizace (stažení seznamu odeslaných/přijatých zpráv) je základní operací, jak zjistit aktuální počet zpráv ve schránce na serveru ISDS. Při stisknutí tlačítka "Synchronizovat účet" nebo z menu "Schránka->Synchronizovat účet" se synchronizace provede. Ve výchozím nastavení **budou staženy pouze obálky zpráv**. Přejete-li si při synchronizaci účtů stahovat kompletní zprávy (tj. včetně příloh), tak v "Nastavení" zvolte "Automaticky stahovat kompletní zprávy".
|
|
|
|
|
|
V případě, že máte více účtů a máte u nich povoleno automaticky je synchronizovat, můžete z menu "Soubor->Synchronizovat účty" synchronizovat všechny účty najednou. Synchronizace je jedinou operací nad DS, která způsobuje doručení nových zpráv ve vlastní schránce na serveru ISDS (tzn, všechny nově dodané zprávy přejdou do stavu doručeno). Ostatní operace nad zprávami nezpůsobují doručení zpráv. Po úspěšné synchronizaci by se měli do seznamu přijatých/odeslaných zpráv přidat a tučně zobrazit nové zprávy a případně aktualizovat obálky zpráv již existujících, kde došlo ke změně doručovacích informací.
|
|
|
|
... | ... | @@ -178,7 +178,7 @@ Zpráva obsahuje informace o odesílateli, adresátovi, časech dodání a doru |
|
|
Pro odesílání zpráv aktivujte položku menu "Schránka->Vytvořit zprávu".
|
|
|
V otevřeném dialogu je třeba vyplnit předmět, dále vybrat/vyhledat/zadat alespoň jednoho adresáta a vložit alespoň jednu přílohu.
|
|
|
Velikost všech příloh by neměla dohromady překročit 20 MB, protože překročení tohoto limitu může vést k odmítnutí zprávy systémem ISDS.
|
|
|
Ve zvláštních případech a pro některé schránky typu OVM lze odeslat zprávu o velikosti 50 MB.
|
|
|
Ve zvláštních případech a pro některé schránky typu OVM lze odeslat zprávu o velikosti 100 MB.
|
|
|
Je také možné vyplnit některé nepovinné údaje v druhé záložce dialogu (např., číslo jednací, spisové značky, zmocnění, a další) či vyplnit krátkou textovou zprávu, která se dá přiložit ke zprávě jako soubor PDF.
|
|
|
|
|
|
![odeslani](files/manual/odeslani.png)
|
... | ... | @@ -195,7 +195,7 @@ V případě neúspěchu odeslání bude dialog zobrazen znovu s původními úd |
|
|
Od verze 4.20.0 je možné v dialogu pro vytváření zprávy v záložce "Textová zpráva" také zadat krátkou textovou zprávu, která bude přiložena do přílohy datové zprávy jako soubor PDF.
|
|
|
Lze vytvářet PDF, které obsahuje prostý neformátovaný text.
|
|
|
Datovka dovoluje také vytvářet jednoduché formátované PDF dokumenty.
|
|
|
V tom případě zvolte jako vstupní formáte textu "Markdown".
|
|
|
V tom případě zvolte jako vstupní formát textu "Markdown".
|
|
|
|
|
|
Markdown je jednoduchý značkovací jazyk, který pomocí vložených značek formátuje výsledný dokument.
|
|
|
Jednotlivé Markdown značky je potřeba zadávat ručně
|
... | ... | @@ -256,13 +256,13 @@ Vyhledávání DS s využitím systému ISDS vyžaduje zadání přesnějších |
|
|
|
|
|
![vyhledani-ds](files/manual/vyhledani-ds.png)
|
|
|
|
|
|
Výsledek hledání příjemců závisí na typu schránky, ze které je vyhledávání vyvoláno (ze které se budou příjemcům odesílat). Jestli je schránka, ze které se hledá, typu OVM, budou se vracet všechny nalezené datové schránky. Není-li datová schránka typu OVM, pak ve výsledcích hledání budou zahrnuty pouze schránky OVM a schránky s povoleným příjmem PDZ.
|
|
|
Výsledek hledání příjemců závisí na typu schránky, ze které je vyhledávání vyvoláno (ze které se budou příjemcům odesílat). Pokud je schránka, ze které se hledá, typu OVM, budou se vracet všechny nalezené datové schránky. Není-li datová schránka typu OVM, pak ve výsledcích hledání budou zahrnuty pouze schránky OVM a schránky s povoleným příjmem PDZ.
|
|
|
|
|
|
#### 2.2.8 Autentizace zprávy
|
|
|
|
|
|
Certifikát kterým jsou podepsány datové zprávy má pouze omezenou platnost. Z tohoto důvodu je v okamžiku vypršení platnosti tohoto certifikátu nemožné plně prokázat autentičnost zprávy pomocí jejího podpisu.
|
|
|
|
|
|
Jako částečné řešení tohoto problému nabízí Datovka možnost odeslat celou originální datovou zprávu na server ISDS a ověřit její platnost pomocí tam uložených dat. Tuto funkci zpřístupňuje Datovka pomocí tlačítka "Autentizovat zprávu" nebo z menu "Zpráva->Ověřit zprávu". Pokud je autentizace úspěšná, provede se zároveň plné nahrazení zobrazených (cachovaných) dat daty z primárního zdroje, který byl právě autentizován. Tímto způsobem je tedy možné ověřit, že zpráva je nedotčena a správně zobrazená (data v cache nebyla pozměněna).
|
|
|
Jako částečné řešení tohoto problému nabízí Datovka možnost odeslat celou originální datovou zprávu na server ISDS a ověřit její platnost pomocí tam uložených dat. Tuto funkci zpřístupňuje Datovka pomocí tlačítka "Ověřit zprávu" nebo z menu "Zpráva->Ověřit zprávu". Pokud je autentizace úspěšná, provede se zároveň plné nahrazení zobrazených (cachovaných) dat daty z primárního zdroje, který byl právě autentizován. Tímto způsobem je tedy možné ověřit, že zpráva je nedotčena a správně zobrazená (data v cache nebyla pozměněna).
|
|
|
|
|
|
*Poznámka: Aby bylo možno tuto funkci použít, je nutné, aby zpráva byla k disposici v databázi v kompletní podobě, tedy včetně příloh a elektronického podpisu.*
|
|
|
|
... | ... | @@ -280,7 +280,7 @@ Aplikace umožňuje exportovat kompletní zprávu a její informace o doručení |
|
|
|
|
|
Zajímavou funkcí může být například z důvodu archivace zpráv podle určitých období jejich hromadný export včetně jejich přehledu v souboru HTML nebo CSV pro snadný import například do aplikace Excel.
|
|
|
|
|
|
Datovka tuto funkcionalitu podporuje a umožňuje hromadně exportovat přehled přijatých/odeslaných zpráv za určité období do souborů ZFO či PDF. Hromadný export korespondence lze provést přes "Nástroje->Exportovat přehled korespondence". Pak je třeba zvolit období, pro které chceme export provést, dále si zvolit, jestli se má přehled vygenerovat jako HTML soubor či CSV, jaký typ zpráv se má do přehledu zahrnou a hlavně, jaké typy souborů chcete exportovat. Pak jen stačí vybrat cílovou složku, kam se vše uloží. Průběh exportu je možné sledovat ve status panelu.
|
|
|
Datovka tuto funkcionalitu podporuje a umožňuje hromadně exportovat přehled přijatých/odeslaných zpráv za určité období do souborů ZFO či PDF. Hromadný export korespondence lze provést přes "Nástroje->Exportovat přehled korespondence". Pak je třeba zvolit období, pro které chceme export provést, dále si zvolit, jestli se má přehled vygenerovat jako HTML soubor či CSV, jaký typ zpráv se má do přehledu zahrnout a hlavně, jaké typy souborů chcete exportovat. Pak jen stačí vybrat cílovou složku, kam se vše uloží. Průběh exportu je možné sledovat ve status panelu.
|
|
|
|
|
|
Rozhodnete-li se pro tuto akci, mějte na paměti, že operace exportu může trvat i několik minut v závislosti na počtu zpráv. O výsledku exportu bude informováni společně s chybami, které se během exportu korespondence vyskytly.
|
|
|
|
... | ... | @@ -358,13 +358,13 @@ Od verze 4.13.0 dovoluje Datovka změnit přihlašovací jméno u existujícího |
|
|
|
|
|
### 2.5 Nastavení Datovky
|
|
|
|
|
|
V této kapitole jsou popsány některé nastavení Datovky.
|
|
|
V této kapitole jsou popsána některá nastavení Datovky.
|
|
|
|
|
|
#### 2.5.1 Záložka Stahování
|
|
|
|
|
|
V této záložce je možné nastavit možnosti kolem stahování zpráv a komunikace se serverem.
|
|
|
|
|
|
V sekci "Stahovaní zpráv" můžete nastavit, jestli má aplikace automaticky synchronizovat účty na pozadí aplikace ve zvolených časových intervalech bez zásahu uživatele, případně jestli má aplikace automaticky synchronizovat účty ihned po jejím spuštění. Dále je možné nastavit, jestli se během synchronizace mají rovnou stahovat i celé právy včetně příloh. Mějte však na paměti, že povolením této volby může proces synchronizace trvat i několik minut v závislosti na počtu zpráv, velikosti jejich příloh a rychlosti síťového připojení.
|
|
|
V sekci "Stahovaní zpráv" můžete nastavit, jestli má aplikace automaticky synchronizovat účty na pozadí aplikace ve zvolených časových intervalech bez zásahu uživatele, případně jestli má aplikace automaticky synchronizovat účty ihned po jejím spuštění. Dále je možné nastavit, jestli se během synchronizace mají rovnou stahovat i celé zprávy včetně příloh. Mějte však na paměti, že povolením této volby může proces synchronizace trvat i několik minut v závislosti na počtu zpráv, velikosti jejich příloh a rychlosti síťového připojení.
|
|
|
|
|
|
*Upozornění: Funkce automatické synchronizace může vést k nežádoucímu samovolnému doručovaní zpráv ve vlastní schránce, aniž by si to uživatel uvědomil. Povolit tuto funkci příliš nedoporučujeme.*
|
|
|
|
... | ... | @@ -472,9 +472,9 @@ Obnova se provádí přes menu "Soubor"->"Obnovit účet". V dialogu jste vyzvá |
|
|
|
|
|
### 2.9 Elektronická podání s požadavky na výpisy z Ministerstva vnitra a Správy základních registrů
|
|
|
|
|
|
Je možné z DS (převážně fyzických osob) zasílat elektronická podání s požadavky na různé elektronické výpisy Ministerstva vnitra a Správy základních registrů. Tyto výpisy jsou k dispozici zdarma. Můžete tak ze své osobní schránky zažádat třeba o výpis bodového hodnocení z centrálního registru řidičů, výpis z rejstříku trestů, výpis využití osobních údajů z registru obyvatel, živnostníků a dalších. Některé požadavky vyžadují zadání doplňujících informací. Převážně se jedná o zadání IČ subjektu, datumu nebo čísla řidičského průkazu. Požadavky na služby, které jsme v tomto vydání do mobilní aplikace přidali, jsou převážně dostupné pouze ze schránek fyzických osob. Odpověď obdržíte opět do datové schránky a to většinou do 10 minut. Tyto služby jsou dostupné pouze pro schránky v produkčním prostředí, nelze je využít v testovacím prostředí ISDS.
|
|
|
Je možné z DS (převážně fyzických osob) zasílat elektronická podání s požadavky na různé elektronické výpisy Ministerstva vnitra a Správy základních registrů. Tyto výpisy jsou k dispozici zdarma. Můžete tak ze své osobní schránky zažádat třeba o výpis bodového hodnocení z centrálního registru řidičů, výpis z rejstříku trestů, výpis využití osobních údajů z registru obyvatel, živnostníků a dalších. Některé požadavky vyžadují zadání doplňujících informací. Převážně se jedná o zadání IČ subjektu, datumu nebo čísla řidičského průkazu. Požadavky na služby, které jsme v tomto vydání do aplikace přidali, jsou převážně dostupné pouze ze schránek fyzických osob. Odpověď obdržíte opět do datové schránky a to většinou do 10 minut. Tyto služby jsou dostupné pouze pro schránky v produkčním prostředí, nelze je využít v testovacím prostředí ISDS.
|
|
|
|
|
|
Do seznamu dostupných služeb se dostane tak, klepnete-li na stránce s účty na konkrétní název účtu (čtvercová ikona s panáčkem). Ze seznamu nabídek pak zvolíte "Odeslat elektronické podání". Obdržíte seznam dostupných služeb a požadavků. Rozklepnutím požadavku se dostanete na odesílací formulář, který předvyplní dostupné informace z vaší DS a případně nabídne políčka pro doplnění chybějících údajů. Je-li vše vyplněno, je možné požadavek odeslat ikonou vlaštovky v pravém horním rohu. Pokud byl formulář vyplněn správně, měla by do cca 10 minut přít odpovědní DZ s výsledkem požadavku.
|
|
|
Do seznamu dostupných služeb se dostane tak, že klepnete na stránce s účty na konkrétní název účtu (čtvercová ikona s obálkou). Poté v menu vyberete Schránka -> Odeslat elektronické podání. Nebo také můžete kliknut pravým tlačítkem myši na stránce s účty na konkrétní název účtu a ze seznamu nabídek pak zvolíte "Odeslat elektronické podání". Obdržíte seznam dostupných služeb a požadavků. Rozklepnutím požadavku se dostanete na odesílací formulář, který předvyplní dostupné informace z vaší DS a případně nabídne políčka pro doplnění chybějících údajů. Je-li vše vyplněno, je možné požadavek odeslat ikonou vlaštovky v pravém horním rohu. Pokud byl formulář vyplněn správně, měla by do cca 10 minut přít odpovědní DZ s výsledkem požadavku.
|
|
|
|
|
|
### 2.10 Stínové účty
|
|
|
|
... | ... | |